No mundo dinâmico da gestão de projetos e da organização pessoal, o Trello se destaca por sua simplicidade, versatilidade e eficiência.
Conhecido por seu sistema visual de quadros, listas e cartões, o Trello revolucionou a forma como indivíduos e equipes planejam e acompanham tarefas e fluxos de trabalho, do simples ao complexo.
Lançado em 2011, o Trello nasceu da necessidade de criar uma ferramenta de colaboração poderosa e, ao mesmo tempo, fácil de usar.
Inspirado nos princípios do Kanban, sistema de gestão visual japonês, o Trello rapidamente conquistou usuários ao redor do mundo.
Hoje, é amplamente adotado por startups, agências, estudantes, freelancers e grandes empresas, graças à sua capacidade de se adaptar a diferentes cenários e se integrar a diversas outras ferramentas.
O que é o Trello e para que serve?
O Trello é uma plataforma online de gerenciamento de tarefas e projetos, ideal tanto para uso pessoal quanto profissional.
Baseado em uma estrutura visual clara e intuitiva, ele permite criar quadros (projetos), listas (etapas) e cartões (tarefas), facilitando o acompanhamento do progresso individual ou de equipe, em tempo real.
Entenda os componentes básicos do Trello:
Quadros: Representam projetos ou áreas de trabalho (ex: “Campanha de Marketing”, “Projetos 2025”).
Listas: Organizam o fluxo de trabalho dentro de cada quadro, como “A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”.
Cartões: São as tarefas em si, onde você pode incluir descrições, datas de vencimento, checklists, anexos e comentários.
A movimentação dos cartões entre as listas reflete o avanço das atividades, tornando o gerenciamento de tarefas altamente visual e eficaz.
Além disso, o Trello é colaborativo: você pode adicionar membros, atribuir responsabilidades, comentar e acompanhar o progresso da equipe em tempo real.
Planos do Trello: Gratuito, Padrão, Premium e Empresa
O Trello oferece diversos planos, desde o gratuito até opções premium para empresas com necessidades mais avançadas.
Plano Gratuito: Ideal para uso pessoal ou pequenas equipes. Inclui quadros ilimitados, cartões e funcionalidades básicas.
Plano Padrão: Com quadros ilimitados, espelhamento de cartões e automação.
Plano Premium: Adiciona recursos como automações avançadas, visualizações extras (como calendário e linha do tempo), integrações com outras ferramentas (Slack, Google Drive, etc.) e permissões personalizadas.
Plano Empresa: Voltado para grandes organizações com múltiplas equipes e necessidade de segurança, suporte e controles administrativos avançados.
Mesmo na versão gratuita, o Trello já oferece o essencial para você se organizar melhor e aumentar a produtividade.
Como Usar o Trello Passo a Passo (Guia Rápido)
Veja como começar a usar o Trello de forma simples e prática:
Crie um quadro para o seu projeto principal.
Ex: “Planejamento de Conteúdo”, “Projeto Cliente X”, “Objetivos Pessoais”.
Adicione listas que representem as etapas do processo.
Ex: “A Fazer”, “Em Execução”, “Finalizado”.
Crie cartões com cada tarefa. Insira informações relevantes como descrição, datas, etiquetas, checklist e anexos.
Mova os cartões entre as listas conforme o andamento das atividades. Essa visualização ajuda a entender rapidamente o progresso.
Você ainda pode:
Atribuir membros a tarefas específicas.
Comentar diretamente nos cartões.
Receber notificações de prazos e atualizações.
Automatizar processos com o Butler, o sistema de automação nativo do Trello.
O Trello é uma ferramenta poderosa e fácil de usar para qualquer pessoa ou equipe que deseje organizar tarefas, aumentar a produtividade e melhorar a colaboração.
Com poucos cliques, você monta fluxos de trabalho visuais, personalizáveis e que se adaptam ao seu estilo de trabalho, seja para controlar demandas do dia a dia, projetos empresariais ou metas pessoais.
Comece agora e experimente na prática:
https://trello.com/tour